셀서식 두 가지 규칙만 알면 직장생활 편해진다

셀서식 두 가지 규칙만 알면 직장생활 편해진다

직장 생활을 하다 보면 함수는 참 중요하다는 것을 많이 느낀다

합계, 그리고 평균 함수를 비롯한 무수히 많은 외워야 할 많은 것들이 있다

역설적이게도 그보다 중요한 것이 있다는 것이 서식이다

보고서 쓸 때 결과보다 예쁘게 보여야만 간결하게 보여야만 하는 것이

필수인 것이다.

 

물론 엑셀 상위 메뉴를 보다 보면 조금은 느리지만 하나하나 헤매면서 

셀 모양을 비롯한 그리고 서체 등 다 가능한데

유독 어려운것들이 있다 물어보지 않으면 안 되고 

물어보아도 이해하기 힘든 게 셀 서식이다

 

통합적으로 셀 서식을 불러올 수 있는 단축키가 Ctlr + 1 키를 누르면

 

위와 같은 대화 화면을 불러올 수 있다 

 

이번에는 셀 서식에서 꼭 알아야 할 두 가지 규칙 즉 ';'과 보이는 형태만 바뀌는 것

이 두가지 규칙을 보자 이외에도 텍스트에 관련된 규칙이 있지만 거의 쓰이지 않기 때문에

 

첫 번째 세미콜론(;)을 보자

서식에 있어서 세미콜론은 셀에 있어서 숫자의 양수 음수 그리고 영을 구분해주는 기호이다

예를 들어 다음과 같이 세속에 있는 숫자가 0, 1, -1이 들어있다고 보자

이 세 가지 셀을 모두 선택을 하고 Ctrl + 1을 눌러 셀 서식 대화 상자를 부르고

다음에 표시 형식에서 사용자 정의를 누르면

위와 같이 나타날 것입니다. 여기에 G/표준을 지우고 거기에 #,##0;[빨강]-#,##0;0

이렇게 입력해보자

 

그러면 다음과 같이 변할 것이다

설명을 하자면 0은 그냥 양수 0을 표시하면 1도 양수이기 때문에 1로 표시되며

#은 숫자 1자리를 표시하게 된다

간단한 설명 표를 붙인다

 

여러 가지 표시 형식이 있지만 다음과 같은 표시가 가장 많이 쓰이는 표시일 것이다

 

#,##0은 천 단위 표시를 하기 위해서 쓰인 형식이다 

그대로 입력하면

3000원의 표시 형식은 3,000이라고 표시될 것이다

[] 표시는 가운데 [빨강]#,##0이라고 표시하면 3,000

[] 표시 가운데 [파랑]#,##0이라고 표시하면 3,000이라고 표시될 것이다

 

또한 우리가 "3,000원" 이런 형태의 입력을 보게 하려면 어떨까\

#,##0"원"이라고 입력하면 셀에는 3,000원이라고 표시해주겠지만

상단에는 다음과 같이 숫자만 보일 것이다

 

한 가지 더 엑셀에서 연락처 작업을 많이 할 것이다

그러면 010-1234-4567 이런 형태의 입력을 보게 되겠지만 처음 0은 보통 사라져 버릴 것이다

물론 앞에다 ' 표시를 해주면 텍스트로 인식해 전화번호 형태를 유지해 주겠지만 언제 ' 붙이고 -을 붙이겠는가

우리는 시간이 별로 없다

 

엑셀 서식에 0##-####-####이라고 입력하면 010-1234-4567의 형태를 유지해줄 것이다

그리고 셀서식의 기타에 메뉴에 보면 요즘 개인은 잘 안쓰는 일반번호의 지역번호의 셀서식양식이 있습니다

 

 

이러면 형태는 바뀌지만 내용은 번호 형태는 바뀌지 않는 규칙을 어기지 않고

엑셀 작업을 할 수 있을 것이다