엑셀함수 if 함수와 다중if 함수에 대해서

엑셀 함수 if 함수와 다중 if 함수에 대해서

엑셀에서는 다양한 조건을 나타내는 함수들이 존재합니다 그중에는 if함수 그리고 countif, sumif, iferror함수 그리고 조건에 따라 서식의 형태를 다르게 표현할 수 있는 조건부 서식 등 많이 존재합니다.

 

여기서는 기본적인 if함수와 다중 if함수에 대해서 알아보겠습니다. 

우선 잘 모를 때는 함수 마법사를 쓰는 것이 엑셀 함수를 익히는데 많은 도움이 될 것이다 

 

기본 홈 텝에서 fx를 눌러보면 함수를 검색할 수 있는 창이 나오고 거기서 검색을 하면 if 함수의 인수를 입력할 수 있게 된다

위 그림처럼 입력하면 결과 셀에 원하는 결과를 자동으로 입력할 수 있게 된다

자세히 설명하자면 logical_test(조건), Value_if_ture(조건값이 TRUE일 때 돌려주는 값), Value_if_false(조건값이 TRUE가 안일 때 돌려주는 값)이다 

확인 버튼을 누르고 돌아가면 합격이라는 값이 자동적으로 입력된 것을 볼 수 있을 것이다

 

여기서 선택된 셀의 오른쪽 밑을 보면 사각형 점을 볼 수 있을 것이다 그것을 마우스 왼쪽 버튼으로 누르고 밑으로 드래그하면 전체 자동 채우기를 하며 결과를 볼 수 있을 것이다

 

이것이 손에 익으면 함수 마법사까지 들어가는 것이 불편하게 느껴질 수 있을 것이다.

 

=IF(B2>70, "합격", "불합격")

 

함수를 입력하면 원하는 결과를 얻을 수 있을 것이고 자동 채우기를 하면 될 것입니다 

그런데 여기서 합격 불합격이 아닌 A에서 F까지 결괏값이 다르게 나타나게 한다면 어떻게 할 수 있을까

 

if함수는 한 가지 조건이 아닌 다중 조건으로 쓸 수 있다

 

=IF($B2>=90, "A",
IF($B2>=80, "B",
IF($B2>=70, "C",
IF($B2>=60, "D",
IF($B2 <60, "F")))))

 

위 함수는 5줄로 돼있는데 Alt+Enter키를 누르면 한셀에서 여러 줄로 입력할 수 있어서 조건을 입력하고 보기 좋게 입력할 수 있다

간단하게 설명하자면 90 이상은 A이고 조건이 아닌 False입력 자리에 다시 IF함수로 다시 시작해서 다중 IF함수를 쓸 수 있다 이는 7개의 조건을 더할 수 있다

 

 

위와 같은 결과를 볼 수 있으니 즐거운 직장 생활되기를 바랍니다. ^^